De afgelopen tijd heeft het bestuur een Algemene Verordening Gegevensbescherming voor Senioren Wageningen opgesteld. Dit document is gepubliceerd op onze website. U kunt het vinden op de pagina Vereniging onder het hoofdstuk Verenigings Documenten.
Een belangrijk onderdeel voor u op dit moment is de paragraaf over Verkrijging toestemming van de huidige leden. Deze luidt als volgt:
Alle huidige leden hebben zich aangemeld middels het Aanmeldingsformulier, echter dit Aanmeldingsformulier bevatte niet de zinsnede waarmee de aanmelder expliciet toestemming geeft voor de verwerking van de persoonsgegeven.
SW gaat er van uit dat met de ondertekening van het betreffende formulier impliciet toestemming is gegeven voor de verwerking van de gevraagde gegevens. De Algemene Ledenvergadering d.d. 1 oktober 2018 heeft deze impliciet gegeven toestemming unaniem bevestigd.
Leden die hiermee instemmen behoeven niet te reageren. Leden die hier niet mee instemmen en hun impliciet gegeven toestemming niet willen bevestigen moeten dit schriftelijk voor 1 december 2018 aan het bestuur melden. In overleg met deze leden zal besproken en besloten worden welke gegevens uit de administratie verwijderd moeten worden. Via deze weg hoopt SW te voldoen aan de gestelde eis inzake het verkrijgen van expliciete toestemming van de leden om de persoonsgegevens te verwerken.